A Belső Adatvédelmi Szabályzat II. sz. függeléke:
A „Villa Medici” Kft.
adatfeldolgozóinak, adattovábbítási címzettjeinek nyilvántartása
A „Villa Medici” Kft. (székhely: 8200 Veszprém, Kittenberger Kálmán u. 11., cégjegyzékszám: 19-09-503273, adószám: 11524465-2-19, telefonszám: +36 88 590 070, e-mail: villamedici@villamedici.hu, önállóan képviseli: Neubauer Sándorné), mint adatkezelő ezúton tájékoztatja az érintetteket a következőkről:
Név: Horváth és Társai Kft
Székhely: 8200 Veszprém, Ady Endre u. 35.
Elérhetőségi adatok: 88/411-091
Név: Átlag Munkaügyviteli KFt
Székhely: 8200 Veszprém, Megyeház tér 2.
Elérhetőségi adatok: 88/556-000
Név: Bemind Kft
Székhely: 8200 Veszprém, Petőfi Sándor u. 2.
Elérhetőségi adatok: 20/362-43-63
Lezárva: 2019 január hó 1. napján
Neubauer Sándorné
„Villa Medici” Kft.
———————————————————————————————————————
A Belső Adatvédelmi Szabályzat III. sz. függeléke:
A „Villa Medici” Kft.
külső adatvédelmi tájékoztatója
(a weboldalon olvasható tájékoztató)
A „Villa Medici” Kft. (székhely: 8200 Veszprém, Kittenberger Kálmán u. 11., cégjegyzékszám: 19-09-503273, adószám: 11524465-2-19, telefonszám: +36 88 590 070, e-mail: villamedici@villamedici.hu, önállóan képviseli: Neubauer Sándorné), mint adatkezelő ezúton tájékoztatja összefoglalóan és röviden a munkavállalóitól különböző érintetteket az általa végzett adatkezelési tevékenységekről.
Adatkezelő felhívja a tisztelt érintettek figyelmét, hogy
Egyszeri információkérés
Az adatkezelés független az információkérés módjától.
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett számára megfelelő információ nyújtása és kapcsolattartás. | Önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, aki az Adatkezelővel kapcsolatba lép és az Adatkezelőtől információt kér személyes adatainak megadása mellett | Lásd alább | cél megvalósulásáig
vagy elévülési időben |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Érintettel történő folyamatos, rendszeres kapcsolattartás során kezelt adatok
Példálózó felsorolással élve ilyen az elektronikus alapú kapcsolattartás, mint az e-mail, vagy a postai úton vagy telefonon történő kapcsolattartás, stb. A kapcsolattartás ebben az adatkezelésben azt jelenti, hogy nem egyszeri alkalomról van szó.
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintettel történő kapcsolattartás, felmerülő kérdések, kérések és egyebek megválaszolása, megoldása, marketing/értékesítési aktivitás | Önkéntes hozzájárulás vagy megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.) | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az egyszeri információkérésen túl folyamatosan, vagy rendszeresen kapcsolatot tart az Adatkezelővel | Lásd alább | törlési kérelemig, vagy cél megvalósulásáig, vagy elévüléséig, vagy az érdek megszűnéséig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Ajánlatkéréssel és ajánlatadással kapcsolatos adatkezelés
Az ajánlatkérés különböző módokon történhet. Az ajánlatok tárolása és ajánlat adás történhet online rendszerben, illetve rendszerből, vagy más elektronikus nyilvántartás segítségével (pl. excel táblázat).
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett számára megfelelő ajánlat nyújtása és kapcsolattartás | önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az Adatkezelőtől ajánlatot kér személyes adatainak megadása mellett | Lásd alább | érvényességi időtartam vagy elfogadás esetén a jogviszony elévüléséig | elektronikusan és/vagy papír alapon, jellemzően papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Megállapodás megkötésével kapcsolatos adatkezelés
Ide tartozik bármilyen megállapodás megkötésével kapcsolatos adatkezelés.
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| Megállapodás megkötése, kapcsolattartás | Megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.)
kapcsolattartók adatainak kezelése jogos érdeken alapul |
Minden természetes személy, valamint szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személy, aki az Adatkezelővel – személyes adatok megadása mellett – megállapodást köt az Adatkezelővel, vagy kapcsolattartóként szerepel | Lásd alább | 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 év | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Időpontegyeztetés
Az adatkezelés független attól, hogy az időpontegyeztetés milyen módon, milyen fórumon keresztül történik, hogy mi annak konkrét célja, vagy hogy ki (Adatkezelő vagy érintett) kezdeményezi.
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett számára időpont biztosítása és kapcsolattartás | önkéntes hozzájáruláson alapul | Minden természetes személy, akivel az Adatkezelő időpontot egyeztet. | Lásd alább | cél megvalósulásáig, vagy általános elévülési időben, vagy a jogos érdek fennállásáig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | érintettek |
Kamerarendszer
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| Kameraszabályzatban meghatározott célok, így pl. vagyonvédelem, személy- és testi épség védelme, stb. | az Adatkezelő jogos érdeke | Minden természetes személy, aki térfigyelő kamerarendszerrel megfigyelt területre bemegy, illetve ott tartózkodik | Lásd alább | 2005. évi CXXXIII. törvény 31. § 2. bek. (felhasználás hiányában a felvételtől számított 3 munkanap) | elektronikusan, automatizáltan történik | Érintettek |
Ajándékutalvánnyal (kuponnal) kapcsolatos adatkezelés
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az ajándékutalvány vásárlás lehetővé tétele, valamint beváltása az Adatkezelő szolgáltatásának/termékének megvásárlása esetén | önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, aki ajándékutalványokat kíván vásárolni, vagy beváltani az Adatkezelő valamely szolgáltatásával/termékével kapcsolatban | Lásd alább | Érvényességi időben
2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 év |
elektronikusan és/vagy papír alapon, jellemzően papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Reklamáció/panaszkezelés
Ide tartozik az érintetti, mint fogyasztói panaszok kezelése.
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett és panasz azonosítása, valamint a panasz kezelése és a kapcsolattartás | Önkéntes hozzájárulással indul meg, de a GDPR 6. cikk (1 bek. c) pontja alapján, az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges a Fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény 17/A § (7) bekezdése szerint | Minden természetes személy, aki igénybe vett szolgáltatásra, megvásárolt termékre, és/vagy Adatkezelő magatartására, tevékenységére vagy mulasztására vonatkozó panaszát közli | Lásd alább. | Adatkezelő a panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolati példányát a felvételüktől számított 5 évig kezeli | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Hozzájáruló nyilatkozattal kapcsolatos adatkezelés
Ide tartozik az adatkezeléssel kapcsolatos hozzájáruló nyilatkozatok kezelése.
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az adatkezelés jogalapjának bizonyíthatósága, valamint a hozzájárulás teljesítése (elszámoltathatóság elve), valamint kapcsolattartás. | önkéntes hozzájárulás | minden természetes személy, ideértve a szervezet képviseletében eljáró személyt is, aki adatainak valamilyen célból történő kezeléséhez hozzájáruló nyilatkozatot ad az adatkezelő számára | lásd alább. | elévülésig vagy törlésig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan | érintettek |
Érintett beleegyezésével az érintettről készített képek, videófelvételek, hangfelvételek
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett hozzájárásulásában meghatározott cél | önkéntes hozzájárulás | minden természetes személy, aki előzetesen hozzájárul ahhoz, hogy róla kép-, videó- és/vagy hangfelvétel készüljön | lásd alább. | érintett kérésére törlésig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | érintettek |
Rendezvényszervezés
Ide tartoznak például a VIP rendezvények, vagy a Munkatársak számára szervezett események is.
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| a rendezvény megszervezésével kapcsolatos feladatok ellátása, valamint kapcsolattartás az érintettel | önkéntes hozzájáruláson alapul, vagy megállapodás | Minden természetes személy, aki más érintettekkel együtt, egyazon időpontban kívánja igénybe venni Adatkezelő szolgáltatásait egy adott rendezvényen | Lásd alább | elévülés vagy 8 évig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan | Érintettek |
Hírlevél küldése
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| címzett teljes körű általános, vagy személyre szabott és rendszeres tájékoztatása az Adatkezelő legújabb akcióiról, eseményeiről, híreiről | önkéntes hozzájáruláson alapul | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő híreiről, akcióiról, kedvezményeiről rendszeresen értesülni kíván, ezért személyes adatainak megadásával a hírlevél szolgáltatásra feliratkozik | Lásd alább | Leiratkozásig | feliratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan
küldés elektronikusan, automatizáltan leiratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan történik.
|
Érintettek |
Közösségi oldalakon történő marketing
Bármelyik közösségi oldalon történő marketing ide tartozik.
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| Adatkezelő marketingje | Önkéntes hozzájárulás | Azon természetes személyek, akik az Adatkezelő közösségi oldalát vagy azon megjelenő tartalmakat önként követik, megosztják, kedvelik | Lásd alább. | Érintett kérésére törlésig | Elektronikusan manuálisan történik | Érintettek |
Vendégkönyv
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| érintett az adatkezelő szolgáltatásaival kapcsolatos véleményét kinyilváníthassa az adatkezelő szolgáltatásai minőségének javítása érdekében, továbbá adatkezelő részéről kapcsolattartás az érintettel esetleges panasz miatt | önkéntes hozzájárulás | minden természetes személy, aki az adatkezelő szolgáltatásait igénybe vette és tapasztalatait, véleményét a vendégkönyv segítségével kívánja megosztani az adatkezelővel és másokkal. | lásd alább. | érintett kérésére törlésig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan | érintettek |
Banki adatokkal, átutalással kapcsolatos adatkezelés
Ide tartozik például az Adatkezelő felé történő és az Adatkezelő részéről történő átutalással kapcsolatos adatkezelés.
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| A pénzügyi teljesítés elősegítése, ellenőrzése | jogi kötelezettség teljesítése és/vagy megállapodás | Minden természetes személy, aki felé az Adatkezelő által kezdeményezett átutalás történik, továbbá minden természetes személy, aki bankon keresztül történő átutalással kíván pénzügyileg teljesíteni az Adatkezelő számára | Lásd alább. | Elévüléséig vagy a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig | Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Álláspályázatra jelentkezők adatainak kezelése, ideértve a berepülő önéletrajzok kezelését is
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| Jelentkezés, kapcsolattartás | Önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által meghirdetett álláspályázatra, vagy kiírt álláspályázat nélkül jelentkezik | Lásd alább. | 6 hónapig jogos érdekből, a hozzájárulásban meghatározott ideig vagy érintett törlési igényének teljesítéséig | Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan | Érintettek |
Adatközlés (harmadik személy felé)
Ide tartozik az adatok továbbítása és átadása is.
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| Sajátos cél, tipikusan a szolgáltatás (szállítmányozás szállítás) teljesítése | hozzájárulás, jogi kötelezettség teljesítése, megállapodás, jogos érdek | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, akinek adatát az Adatkezelő közli harmadik személlyel | Lásd alább. | Elévüléséig vagy a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig | Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Szobafoglalással és/vagy csomagajánlattal kapcsolatos adatkezelés
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| a szobafoglalási igény feldolgozása, az adott szoba és az érintett összekapcsolásával a szoba lefoglalása, valamint kapcsolattartás az érintettel | önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által üzemeltetett szálláshelyre személyes adatainak megadásával szobát foglal | lásd alább | elévülés/8 év | elektronikusan, papír alapon, manuálisan | érintettek, esetleg Partner (utazási iroda/szervező) |
Bejelentkezés és a bejelentő lap/vendég- és idegenforgalmi nyilvántartás
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| a jogszabályoknak történő maradéktalan megfelelés biztosítása, a szálláshely szolgáltatási szerződés létrejötte, továbbá teljesülésének, teljesítésének bizonyítása, valamint az esetleges igényérvényesítés és kapcsolattartás az érintettel | jogi kötelezettség teljesítése, jogos érdek, önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által üzemeltetett szálláshelyen személyes adatainak megadásával bejelentkezik, bejelentő lapot tölt ki | lásd a bejelentő lapon | lásd alább | elektronikusan, papír alapon, manuálisan | érintettek, Partnerek (utazási iroda, szervező) |
————————————————————————————————————————–
Jogi nyilatkozat saját üzemeltetésű weboldalra
Jelen weboldalat (a hiperhivatkozásokon keresztül elérhető külső weboldalak kivételével) a „Villa Medici” Kft. (székhely: 8200 Veszprém, Kittenberger Kálmán u. 11., cégjegyzékszám: 19-09-503273, adószáma: 11524465-2-19) kezeli.
Bevezetés
A weboldal megnyitásával Ön elfogadja, hogy a jelen jogi nyilatkozat kötelezi Önt. Ha nem ért egyet a nyilatkozatban foglaltakkal, ne használja a weboldalt, sem az azon keresztül elérhető szolgáltatásokat.
Szerzői jog
A weboldal szerzői jogi műnek minősül. Önnek jogában áll a weboldal egyes részeit kinyomtatni vagy merevlemezre letölteni, és más személyekkel megosztani, feltéve hogy ezt kizárólag tájékoztatás céljából teszi.
Az Ön által készített valamennyi másolatnak (ide nem értve a weboldal merevlemezre mentett változatát) tartalmaznia kell a következő szerzői jogi nyilatkozatot: Copyright © „Villa Medici” Kft.. Minden jog fenntartva.
Előzetes írásbeli jóváhagyás nélkül tilos a weboldal egészének vagy részének, részletének tájékoztatási célon túli (pl. kereskedelmi célú) másolása, többszörözése, újra nyilvánossághoz történő közvetítése, és/vagy a weboldal tartalmának mindenfajta eltorzítása, megcsonkítása, egészben vagy részben történő használata, felhasználása, feldolgozása, értékesítése az „Villa Medici” Kft., mint szerző írásos hozzájárulása nélkül.
Előzetes írásbeli jóváhagyás nélkül tilos módosítani a weboldalt (vagy annak bármely részét), vagy belefoglalni azt bármilyen más műbe, példálózó felsorolással élve nyomtatott dokumentumba, blogba, saját vagy harmadik fél weboldalába.
A weboldal olvasója, felhasználója tudomásul veszi, hogy a felhasználási engedély nélküli felhasználás esetén a szerzőt kötbér illeti meg. A kötbér összege mondatonként és/vagy képenként és/vagy videónként bruttó 25.000.- Ft. A weboldal olvasója, felhasználója tudomásul veszi, hogy ezen kötbérkikötés nem túlzó, és ennek tudatában használja a weboldalt. Szerzői jogi jogsértés esetén az „Villa Medici” Kft. közjegyzői ténytanúsítást alkalmaz, melynek összegét szintén a jogsértő felhasználóra hárítja.
Felelősség
A weboldal tartalmát a „Villa Medici” Kft. a lehető leggondosabban állította össze, azonban kizárólag tájékoztató jelleggel működik és a „Villa Medici” Kft. döntésétől függően változik/változhat. Erre tekintettel a „Villa Medici” Kft. nem vállal felelősséget a weboldal pontosságáért és teljes körűségéért, helyességéért, naprakészségéért, sem a weboldal megszakítás- és hibamentes működéséért.
A törvény által megengedett mértékig a „Villa Medici” Kft. ezennel kizár minden felelősséget a weboldal Ön által történő használata és/vagy ennek eredménye által bármilyen módon, közvetlenül és/vagy közvetetten okozott mindennemű kárért, beleértve, de nem kizárólagossággal a következők által bármilyen módon okozott és/vagy azokból bármilyen módon fakadó károkat:
Az előző bekezdésben tárgyalt korlátozások nem érvényesek, ha és amennyiben a kár, haláleset vagy személyi sérülés a „Villa Medici” Kft. szándékos cselekedetének, mulasztásának vagy súlyos gondatlanságának a következménye.
Hiperhivatkozások
Weboldalon szereplő hiperhivatkozások (linkek) csak a könnyebb elérést szolgálják, és egyik hivatkozás szerepeltetése sem jelenti a „Villa Medici” Kft. jóváhagyását a hiperhivatkozáson keresztül elérhető weboldal tartalmát illetően. A „Villa Medici” Kft. nem vállal felelősséget sem a hivatkozásokon keresztül elérhető weboldalak tartalmáért, sem az azokon található hivatkozásokért. A weboldalon és a hiperhivatkozáson keresztül elért adatok és információk felhasználása a felhasználó felelősségére történik.
Beágyazott technológia
A weboldal beágyazott lejátszó technológiákat használhat (pl. youtube). A weboldal használatával Ön elfogadja a weboldal használatának feltételeit. Azzal, hogy beágyazott technológiát használ a weboldalon, az adott beágyazott technológia használatának feltételeit is elfogadja. (Youtube esetén: www.youtube.com/t/terms).
Beküldött információ
Betartva a 2011. évi CXII. törvény (Info tv.), a 2008. évi XLVIII. törvény (Grt.) és egyéb jogszabályok rendelkezéseit, abban az esetben, ha Ön – személyes adaton, különleges adaton kívül – bármilyen információt vagy anyagot küld a „Villa Medici” Kft. számára, ezzel beleegyezik abba, hogy ezt az információt és anyagot a „Villa Medici” Kft. térítésmentesen felhasználhassa marketing és egyéb célokra, és a küldéssel megerősíti azt, hogy ez a használat nem sérti más személyek jogait.
A weboldal azon részein, ahol a weboldal felhasználói által beküldött információk szerepelnek, a beküldött információkat a „Villa Medici” Kft. nem ellenőrzi, és kizárja a felelősségét az ilyen információkért.
Adatvédelem
Adatvédelemmel és adatkezeléssel kapcsolatban Ön a következő linken keresztül tájékozódhat: www.villamedici.hu
Kapcsolatfelvétel
Ha bármilyen kérdése vagy panasza van weboldallal kapcsolatban, a következő elérhetőségen kapcsolatba léphet a „Villa Medici” Kft.-vel:
e-mail cím: villamedici@villamedici.hu, telefonszám: +36 88 590 070
fax: +36 88 590 070.
Tárhelyszolgáltató adatai
Név: Silver Frog Informatikai Kft
Székhely: 1133 Budapest, Pannónia u. 102.
Elérhetőség: 1/550-75-75
Egyéb rendelkezések
A „Villa Medici” Kft. fenntartja a jogot a jelen jogi nyilatkozat előzetes értesítés nélküli módosítására és megváltoztatására. A jelen jogi nyilatkozatra és a weboldal Ön által történő használatára Magyarország jogrendje vonatkozik.
Lezárva: 2019. január 1. nap
Neubauer Sándorné
„Villa Medici” Kft.
/// Az alábbi cookie-tájékoztató egy felugró ablakként jelenik meg a weboldal megnyitásakor, ahol lehetősége van az érintettnek választani az egyes sütik közül az alábbiak szerint. A táblázatok azért üresek, mert ki kell tölteni a sütik adataival.///
Cookie tájékoztató és nyilatkozat
A felhasználói élmény fokozása, kényelmi és statisztikai célból weboldalunk adatokat (cookie-kat, sütiket) tárol a készülékén és webszervereken.
Adatkezelő “Villa Medici” Kft. (székhely: 8200 Veszprém, Kittenberger Kálmán u. 11., cégjegyzékszám: 19-09-503273, adószám: 11524465-2-19 e-mail: villamedici@villamedici.hu, önállóan képviseli: Neubauer Sándorné).
Kérjük, az itt elérhető cookie nyilatkozatot tekintse át és jelölje be az Ön számára megfelelőket, köszönjük!
R Kötelező sütik.
Az weboldal működéséhez és a szolgáltatás zavartalan biztosításához az oldal személyes adatokat tárol a böngészőjében. Az ebbe csoportba tartozó sütik használata elengedhetetlen az oldalon, ezeket csak időszakosan lehet törölni.
| Név | Szolgáltató | Cél | Lejárat | Típus |
Ezzel a beállítással az alábbiak kerülnek engedélyezésre:
Ezzel a beállítással NEM engedélyezi:
£ Statisztikai sütik.
Fontos az Adatkezelő számára, hogy tudja, mi történik az oldalain és szolgáltatásaival, felhasználói hogyan használják a szolgáltatásokat. Ebből a célból statisztikai adatokat, beleértve személyes adatokat gyűjt az Adatkezelő a weboldal használata során.
| Név | Szolgáltató | Cél | Lejárat | Típus |
Ezzel a beállítással engedélyezi:
Ezzel a beállítással NEM engedélyezi:
£ Felhasználói élményhez kapcsolódó sütik.
Ahhoz, hogy bizonyos személyes adatokat ne kelljen újra megadnia, miután már egyszer megadta őket a weboldalon keresztül (pl.: hirdetés feladás során megadott adatok), kényelmi funkciókat fejlesztett az Adatkezelő a web oldalba, ezen funkciók történő adattárolásának hozzájárulását itt állítható be. Kikapcsolt állapotban ezen kényelmi funkciók nem működnek.
| Név | Szolgáltató | Cél | Lejárat | Típus |
Ezzel a beállítással engedélyezi:
Ezzel a beállítással NEM engedélyezi:
£ Marketing célú sütik.
Ahhoz, hogy a felhasználó érdekes tartalmakat tudjon megjeleníteni a weboldal, továbbá hogy az Adatkezelő felismerje azt, hogy a weboldal mely részét, milyen módon használják a felhasználók, az Adatkezelő – a felhasználó hozzájárulásával – adatokat gyűjt és automatizáltan elemez.
| Név | Szolgáltató | Cél | Lejárat | Típus |
Ezzel a beállítással engedélyezi:
Ezzel a beállítással NEM engedélyezi:
Egyéb sütik.
| Hozzájárulás | Név | Szolgáltató | Cél | Lejárat | Típus |
| £ | |||||
| £ |
A „Villa Medici” Kft.
külső adatvédelmi tájékoztatója az online
(így weboldalon és közösségi oldalon keresztül)
végzett adatkezelésekkel kapcsolatban
(a weboldalon olvasható tájékoztató)
A „Villa Medici” Kft. (székhely: 8200 Veszprém, Kittenberger Kálmán u. 11., cégjegyzékszám: 19-09-503273, adószám: 11524465-2-19, telefonszám: +36 88 590 070, e-mail: villamedici@villamedici.hu, önállóan képviseli: Neubauer Sándorné), mint adatkezelő ezúton tájékoztatja összefoglalóan és röviden a munkavállalóitól különböző érintetteket az általa végzett adatkezelési tevékenységekről.
Adatkezelő felhívja a tisztelt érintettek figyelmét, hogy
Ajánlatkéréssel és ajánlatadással kapcsolatos adatkezelés
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett számára megfelelő ajánlat nyújtása és kapcsolattartás | önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az Adatkezelőtől ajánlatot kér személyes adatainak megadása mellett | Lásd alább | érvényességi időtartam vagy elfogadás esetén a jogviszony elévüléséig | elektronikusan és/vagy papír alapon, jellemzően papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Szobafoglalással és/vagy csomagajánlattal kapcsolatos adatkezelés
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| a szobafoglalási igény feldolgozása, az adott szoba és az érintett összekapcsolásával a szoba lefoglalása, valamint kapcsolattartás az érintettel | önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által üzemeltetett szálláshelyre személyes adatainak megadásával szobát foglal | lásd alább | elévülés/8 év | elektronikusan, papír alapon, manuálisan | érintettek, esetleg Partner (utazási iroda/szervező) |
Hírlevél küldése
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| címzett teljes körű általános, vagy személyre szabott és rendszeres tájékoztatása az Adatkezelő legújabb akcióiról, eseményeiről, híreiről | önkéntes hozzájáruláson alapul | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő híreiről, akcióiról, kedvezményeiről rendszeresen értesülni kíván, ezért személyes adatainak megadásával a hírlevél szolgáltatásra feliratkozik | Lásd alább | Leiratkozásig | feliratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan
küldés elektronikusan, automatizáltan leiratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan történik.
|
Érintettek |
Közösségi oldalakon történő marketing
Bármelyik közösségi oldalon történő marketing ide tartozik.
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| Adatkezelő marketingje | Önkéntes hozzájárulás | Azon természetes személyek, akik az Adatkezelő közösségi oldalát vagy azon megjelenő tartalmakat önként követik, megosztják, kedvelik | Lásd alább. | Érintett kérésére törlésig | Elektronikusan manuálisan történik | Érintettek |
Belső Adatvédelmi Szabályzat V. sz. függeléke:
Adatkezelési tevékenységek nyilvántartása
A „Villa Medici” Kft. (székhely: 8200 Veszprém, Kittenberger Kálmán u. 11., cégjegyzékszám: 19-09-503273, adószám: 11524465-2-19, telefonszám: +36 88 590 070, e-mail: villamedici@villamedici.hu, önállóan képviseli: Neubauer Sándorné), mint adatkezelő a következő adatkezeléseket végzi a következő megjegyzésekkel:
Egyszeri információkérés
Az adatkezelés független az információkérés módjától.
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett számára megfelelő információ nyújtása és kapcsolattartás. | Önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, aki az Adatkezelővel kapcsolatba lép és az Adatkezelőtől információt kér személyes adatainak megadása mellett | Lásd alább | cél megvalósulásáig
vagy elévülési időben |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Érintettel történő folyamatos, rendszeres kapcsolattartás során kezelt adatok
Példálózó felsorolással élve ilyen az elektronikus alapú kapcsolattartás, mint az e-mail, vagy a postai úton vagy telefonon történő kapcsolattartás, stb. A kapcsolattartás ebben az adatkezelésben azt jelenti, hogy nem egyszeri alkalomról van szó.
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintettel történő kapcsolattartás, felmerülő kérdések, kérések és egyebek megválaszolása, megoldása, marketing/értékesítési aktivitás | Önkéntes hozzájárulás vagy megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.) | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az egyszeri információkérésen túl folyamatosan, vagy rendszeresen kapcsolatot tart az Adatkezelővel | Lásd alább | törlési kérelemig, vagy cél megvalósulásáig, vagy elévüléséig, vagy az érdek megszűnéséig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Ajánlatkéréssel és ajánlatadással kapcsolatos adatkezelés
Az ajánlatkérés különböző módokon történhet. Az ajánlatok tárolása és ajánlat adás történhet online rendszerben, illetve rendszerből, vagy más elektronikus nyilvántartás segítségével (pl. excel táblázat).
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett számára megfelelő ajánlat nyújtása és kapcsolattartás | önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az Adatkezelőtől ajánlatot kér személyes adatainak megadása mellett | Lásd alább | érvényességi időtartam vagy elfogadás esetén a jogviszony elévüléséig | elektronikusan és/vagy papír alapon, jellemzően papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Megállapodás megkötésével kapcsolatos adatkezelés
Ide tartozik bármilyen megállapodás megkötésével kapcsolatos adatkezelés.
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| Megállapodás megkötése, kapcsolattartás | Megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.)
kapcsolattartók adatainak kezelése jogos érdeken alapul |
Minden természetes személy, valamint szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személy, aki az Adatkezelővel – személyes adatok megadása mellett – megállapodást köt az Adatkezelővel, vagy kapcsolattartóként szerepel | Lásd alább | 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 év | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Időpontegyeztetés
Az adatkezelés független attól, hogy az időpontegyeztetés milyen módon, milyen fórumon keresztül történik, hogy mi annak konkrét célja, vagy hogy ki (Adatkezelő vagy érintett) kezdeményezi.
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett számára időpont biztosítása és kapcsolattartás | önkéntes hozzájáruláson alapul | Minden természetes személy, akivel az Adatkezelő időpontot egyeztet. | Lásd alább | cél megvalósulásáig, vagy általános elévülési időben, vagy a jogos érdek fennállásáig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | érintettek |
Kamerarendszer
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| Kameraszabályzatban meghatározott célok, így pl. vagyonvédelem, személy- és testi épség védelme, stb. | az Adatkezelő jogos érdeke | Minden természetes személy, aki térfigyelő kamerarendszerrel megfigyelt területre bemegy, illetve ott tartózkodik | Lásd alább | 2005. évi CXXXIII. törvény 31. § 2. bek. (felhasználás hiányában a felvételtől számított 3 munkanap) | elektronikusan, automatizáltan történik | Érintettek |
Ajándékutalvánnyal (kuponnal) kapcsolatos adatkezelés
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az ajándékutalvány vásárlás lehetővé tétele, valamint beváltása az Adatkezelő szolgáltatásának/termékének megvásárlása esetén | önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, aki ajándékutalványokat kíván vásárolni, vagy beváltani az Adatkezelő valamely szolgáltatásával/termékével kapcsolatban | Lásd alább | Érvényességi időben
2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 év |
elektronikusan és/vagy papír alapon, jellemzően papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Reklamáció/panaszkezelés
Ide tartozik az érintetti, mint fogyasztói panaszok kezelése.
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett és panasz azonosítása, valamint a panasz kezelése és a kapcsolattartás | Önkéntes hozzájárulással indul meg, de a GDPR 6. cikk (1 bek. c) pontja alapján, az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges a Fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény 17/A § (7) bekezdése szerint | Minden természetes személy, aki igénybe vett szolgáltatásra, megvásárolt termékre, és/vagy Adatkezelő magatartására, tevékenységére vagy mulasztására vonatkozó panaszát közli | Lásd alább. | Adatkezelő a panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolati példányát a felvételüktől számított 5 évig kezeli | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Hozzájáruló nyilatkozattal kapcsolatos adatkezelés
Ide tartozik az adatkezeléssel kapcsolatos hozzájáruló nyilatkozatok kezelése.
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az adatkezelés jogalapjának bizonyíthatósága, valamint a hozzájárulás teljesítése (elszámoltathatóság elve), valamint kapcsolattartás. | önkéntes hozzájárulás | minden természetes személy, ideértve a szervezet képviseletében eljáró személyt is, aki adatainak valamilyen célból történő kezeléséhez hozzájáruló nyilatkozatot ad az adatkezelő számára | lásd alább. | elévülésig vagy törlésig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan | érintettek |
Érintett beleegyezésével az érintettről készített képek, videófelvételek, hangfelvételek
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett hozzájárásulásában meghatározott cél | önkéntes hozzájárulás | minden természetes személy, aki előzetesen hozzájárul ahhoz, hogy róla kép-, videó- és/vagy hangfelvétel készüljön | lásd alább. | érintett kérésére törlésig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | érintettek |
Rendezvényszervezés
Ide tartoznak például a VIP rendezvények, vagy a Munkatársak számára szervezett események is.
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| a rendezvény megszervezésével kapcsolatos feladatok ellátása, valamint kapcsolattartás az érintettel | önkéntes hozzájáruláson alapul, vagy megállapodás | Minden természetes személy, aki más érintettekkel együtt, egyazon időpontban kívánja igénybe venni Adatkezelő szolgáltatásait egy adott rendezvényen | Lásd alább | elévülés vagy 8 évig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan | Érintettek |
Hírlevél küldése
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| címzett teljes körű általános, vagy személyre szabott és rendszeres tájékoztatása az Adatkezelő legújabb akcióiról, eseményeiről, híreiről | önkéntes hozzájáruláson alapul | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő híreiről, akcióiról, kedvezményeiről rendszeresen értesülni kíván, ezért személyes adatainak megadásával a hírlevél szolgáltatásra feliratkozik | Lásd alább | Leiratkozásig | feliratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan
küldés elektronikusan, automatizáltan leiratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan történik.
|
Érintettek |
Közösségi oldalakon történő marketing
Bármelyik közösségi oldalon történő marketing ide tartozik.
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| Adatkezelő marketingje | Önkéntes hozzájárulás | Azon természetes személyek, akik az Adatkezelő közösségi oldalát vagy azon megjelenő tartalmakat önként követik, megosztják, kedvelik | Lásd alább. | Érintett kérésére törlésig | Elektronikusan manuálisan történik | Érintettek |
Vendégkönyv
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| érintett az adatkezelő szolgáltatásaival kapcsolatos véleményét kinyilváníthassa az adatkezelő szolgáltatásai minőségének javítása érdekében, továbbá adatkezelő részéről kapcsolattartás az érintettel esetleges panasz miatt | önkéntes hozzájárulás | minden természetes személy, aki az adatkezelő szolgáltatásait igénybe vette és tapasztalatait, véleményét a vendégkönyv segítségével kívánja megosztani az adatkezelővel és másokkal. | lásd alább. | érintett kérésére törlésig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan | érintettek |
Banki adatokkal, átutalással kapcsolatos adatkezelés
Ide tartozik például az Adatkezelő felé történő és az Adatkezelő részéről történő átutalással kapcsolatos adatkezelés.
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| A pénzügyi teljesítés elősegítése, ellenőrzése | jogi kötelezettség teljesítése és/vagy megállapodás | Minden természetes személy, aki felé az Adatkezelő által kezdeményezett átutalás történik, továbbá minden természetes személy, aki bankon keresztül történő átutalással kíván pénzügyileg teljesíteni az Adatkezelő számára | Lásd alább. | Elévüléséig vagy a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig | Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Álláspályázatra jelentkezők adatainak kezelése, ideértve a berepülő önéletrajzok kezelését is
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| Jelentkezés, kapcsolattartás | Önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által meghirdetett álláspályázatra, vagy kiírt álláspályázat nélkül jelentkezik | Lásd alább. | 6 hónapig jogos érdekből, a hozzájárulásban meghatározott ideig vagy érintett törlési igényének teljesítéséig | Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan | Érintettek |
Saját Munkatársak adatainak kezelése
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| a jogszabályok szerinti kötelezettségek teljesítése | Jogszabályokat, jogos érdeket, megállapodást, önkéntes hozzájárulást lásd alább. | Munkatársak | Lásd alább. | Lásd alább. | Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan | Érintettek |
Saját Munkatársak adatainak kezelése: belső képzés során történő adatkezelés, valamint megszerzett képzettségek igazolására szolgáló dokumentumok kezelése
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| a törvényi kötelezettségek teljesítése, a szakmai képesítés bizonyítása, másrészt a Munkatársak képzésének nyomonkövetése, fejlődésének elősegítése | jogszabály vagy Adatkezelő jogos érdeke | Munkatársak | Lásd alább. | Lásd alább. | Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan | Érintettek |
Saját Munkatársak adatainak kezelése: Munkatársakról készített képek, videófelvételek, hangfelvételek kezelésével kapcsolatos adatkezelés
Ide tartozik az az eset is, amikor az Adatkezelő az belépők nevét és fényképét bemutatkozó szöveggel együtt kiküldi a Munkatársak számára tájékoztatásképpen.
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett hozzájárásulásában meghatározott cél | Önkéntes hozzájárulás | Munkatársak | Lásd alább. | Érintett kérésére törlésig | Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan | Érintettek |
Saját Munkatársak adatainak kezelése: Szabadság nyilvántartással kapcsolatos adatkezelés
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| a szabadságolások nyilvántartása, bérszámfejtés | Jogi kötelezettség teljesítése, vagy Adatkezelő jogos érdeke | Munkatársak | Lásd alább. | jogszabályban meghatározott határidő, munkajogi elévülési idő, vagy jogos érdek fennállta | Elektronikusan, papír alapon, manuálisan | Érintettek |
Saját Munkatársak adatainak kezelése: Túlóra nyilvántartással kapcsolatos adatkezelés
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| túlórák nyilvántartása, bérszámfejtés | Jogi kötelezettség teljesítése, vagy Adatkezelő jogos érdeke | Munkatársak | Lásd alább. | jogszabályban meghatározott határidő, munkajogi elévülési idő, vagy jogos érdek fennállta | Elektronikusan, papír alapon, manuálisan | Érintettek |
Saját Munkatársak adatainak kezelése: Teljesítményértékeléssel kapcsolatos adatkezelés
Ide tartozik az Adatkezelőnél végrehajtott bármilyen teljesítményértékelés.
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| célja a teljesítményértékelés, Munkatárs és Adatkezelő számára mérhető visszajelzés adása a végzett feladatokról | Adatkezelő jogos érdeke | Munkatársak | Lásd alább. | 8 évig | Elektronikusan, papír alapon, manuálisan | Érintettek |
Légalkohol szint méréssel kapcsolatos egészségügyi adatok kezelése
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| együttműködési kötelezettség ellenőrzése, az Adatkezelő szolgáltatásainak megfelelő, zavartalan, biztonságos biztosítása | az Adatkezelő jogos érdeke | Minden természetes személy, aki az ellenőrzés alanya, részese, továbbá az azt rögzítő Munkatárs | Lásd alább | Általános elévülési idő | elektronikusan, papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Adatközlés (harmadik személy felé)
Ide tartozik az adatok továbbítása és átadása is.
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| Sajátos cél, tipikusan a szolgáltatás (szállítmányozás szállítás) teljesítése | hozzájárulás, jogi kötelezettség teljesítése, megállapodás, jogos érdek | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, akinek adatát az Adatkezelő közli harmadik személlyel | Lásd alább. | Elévüléséig vagy a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig | Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Szobafoglalással és/vagy csomagajánlattal kapcsolatos adatkezelés
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| a szobafoglalási igény feldolgozása, az adott szoba és az érintett összekapcsolásával a szoba lefoglalása, valamint kapcsolattartás az érintettel | önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által üzemeltetett szálláshelyre személyes adatainak megadásával szobát foglal | lásd alább | elévülés/8 év | elektronikusan, papír alapon, manuálisan | érintettek, esetleg Partner (utazási iroda/szervező) |
Bejelentkezés és a bejelentő lap/vendég- és idegenforgalmi nyilvántartás
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| a jogszabályoknak történő maradéktalan megfelelés biztosítása, a szálláshely szolgáltatási szerződés létrejötte, továbbá teljesülésének, teljesítésének bizonyítása, valamint az esetleges igényérvényesítés és kapcsolattartás az érintettel | jogi kötelezettség teljesítése, jogos érdek, önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által üzemeltetett szálláshelyen személyes adatainak megadásával bejelentkezik, bejelentő lapot tölt ki | lásd a bejelentő lapon | lásd alább | elektronikusan, papír alapon, manuálisan | érintettek, Partnerek (utazási iroda, szervező) |